(一) 教務中心

(一)   教務中心

 

置執事一人,主持規劃、宣道、組訓、協和。置副執事三~六人協助之。教務中心置左典司四人,右典司及司若干人。其職掌如左:

1、典司企:左典司負責規劃、評估,右典司協助之。其下設五司

司規:主管各期程普化計劃及年度實施計劃之策定與實施之指導。

職掌具體工作項目如下:

1)各期程普化計劃及年度實施計畫、預算之策定與實施之指導。

2)支援教務中心其他典司之企劃工作。

3)「奮鬥初乘及靜心靜坐研習班」辦法之檢討與修正。

4)「親和集會辦法」檢討與修正。

5)「司講人員訓練班」之檢討與修正。

6)「弘教講習班」之辦法檢討與修正。

7)大專院校成立「宇宙大道研究社」之規劃。

8)教務中心會議或各典司工作座談會(寄發開會通知,請教長、院教蒞會指導、準備資

料、會場、茶點、簽到及記錄。記錄呈閱後影印分發有關單位及人員知照、會辦指

示事項及決議案執行情形準備於下次會議提報)

司評:主管普化目標之策定,及其實施之評估。職掌具體工作項目如下:

1)各期程普化計劃及年度實施計劃案之評估。

2)支援教務中心其他典司企劃案之評估。

3)「奮鬥初乘暨靜心靜坐研習班」之考評工作。

4)「親和集會」效果之評估,並隨時提出改進意見。

5)與弘教有關之各項訓練計劃案之評估工作。

司資:主管普化有關資料之蒐集、整理、研判、運用與提供。

司統:主管院務發展有關各項統計分析。職掌具體工作項目如下:

1)針對弘教有關之資料做各項統計分析以供決策參考。

2)「奮鬥初乘暨靜心靜坐研習班」各項意見調查之統計分析。

司調:主管責任區內教院、教堂組織之設置與調配。

1)配合各期程普化計劃對各教院之設置做有系統之規劃與調整。

2、典司宣:左典司負責真道宣揚,右典司協助之。其下設四司:

司輯:主管真道宣揚有關編輯事宜。職掌具體工作項目如下:

1)收集本教有關之資料及各項活動之錄音()帶或拷貝、照片之管理與留存。

2)收集親和集會司講人員之講稿。

3)收集靜心靜坐司講之演講稿及教材。

4)感應錄之編撰。

5)配合活動之舉辦請同奮撰稿刊登教訊。

司刊:主管真道宣揚有關出版事宜。職掌具體工作項目如下:

1)有關書籍之分類出版。

2)帝教書籍之統計發放。

3)文宣資料、活動海報之設計與印製。

司講:主管真道宣揚有關演講與訓練事宜。職掌具體工作項目如下:

1)親和集會講師之安排。

2)靜心靜坐講師之安排。

3)真道入門主講之安排。

4)司講人員之再訓練。

5)支援其他中心或各教院需司講人員時。

司播:主管真道宣揚有關傳播事宜。職掌具體工作項目如下:

1)發書(配合各種宏教活動準備及散發文宣資料、教內書刊、及教內書櫃隨時補充書籍,以供同奮、到訪者索取。)

2)各種對外宣傳案之實施j宣傳車之運用k運用媒體作個案之宣傳案。

3)大同堂及教院門口公佈欄配合各項活動製作海報張貼。

4)各種弘教器材、物品、大型文宣品之維護及舉辦活動時作精神佈置。

5)大同堂播音系統之管理及運用。

3、典司弘:左典司負責編組訓練,右典司協助之。其下設五司:

司皈:主管皈宗程序與實施等事宜。職掌具體工作項目如下:

*全院同奮皈師程序與實施等事項。

1)接受登記。

2)電話通知皈師日期、準備資料袋。

3)安排現場皈師程序實施等事項。

司籍:主管同奮冊籍等事宜。職掌具體工作項目如下:

*全院同奮冊籍等事宜。

1)入總名冊。

2)入各人資料卡。

3)入通訊名條。

4)入年度統計表。

5)分區造冊。

6)轉入遷移。

7)皈師申請書存檔。

8)歸空資料。

9)隨時修正變更同奮地址、電話與每項資料。

10)靜坐班、複訓班、靜心靜坐班名冊。

11)製教證、結業證書。

12)引渡原人統計資料。

13)所屬教院()名冊副本存檔及皈師人數統計。

14)登錄同奮奮鬥實績獎勵點數。

15)配合本教或教院各重大慶典活動寄發邀請及通知。

16)填寫工作日誌。

17)嘉禧之典。

18)教務中心公文處理及副本存查。

司組:主管同奮編組及其有關事宜。職掌具體工作項目如下:

*全院編組及編制職掌權責劃分及其有關事宜。

*新舊同奮資料之統計分析與編組運用事項,編組裝備事項,職掌權責事項,權責下授事項。

1)案地區,靜坐期別分組。

2)資料印發(各召集人、中小組長、機動組)等。

3)按月寄發資料交中小組長轉通知一般同奮。

4)隨時修正變更資料。

5)遴選各區召集人、中小組長及推薦同奮任職。

司訓:主管同奮訓導及其有關事宜。職掌具體工作項目如下:

*全院同奮訓導及其有關事宜。

*訓導方針、政策、方式、程序、之釐訂等。

1)靜坐班、複訓班、靜心靜坐班接受報名登記。

2)安排靜坐班面談、上課準備、交通工具安排等事項。

3)發函通知同奮參加靜心靜坐班及回函統計造冊。

4)開課前的各項行政準備及上課時接待。

5)靜坐班、複訓班、靜心靜坐班引導員之甄選、輔導、訓練。

司會:主管親和集會之籌劃與實施等事宜。職掌具體工作項目如下:

*全院親和集會之籌劃與實施等事宜。

*協調配合部署,效果評估及有關事宜。

1)製親和集會月份表於月份行事曆分發召集人及中小組長轉知一般同奮。

2)現場安置招待、錄音。

3)簽到及記錄呈閱後存參。

4、典司和:左典司負責協和萬方,右典司協助之。其下設四司:

司誼:主管教內教外聯繫協調,相互訪問,及外賓接待與簡報等事宜。職掌具體工作項目如下:

1)教內與教外聯繫協調相互訪問及外賓接待與簡報。

2)親和機動組:

j支援親和小組長請求幫忙親和事宜,如代送書刊、代表訪問及同奮喜、喪、疾病慰問、急難救助等。

k協助小組長舉辦家庭親和活動事項(安排親和內容、寄邀請函並實施活動、出席及記錄呈閱後存參)

l負責與乾、坤各區召集人、中組長、小組長聯繫。

m協助處理與同奮間之聯繫、意見之溝通、解決問題,及代表教院作社會服務,建立公共關係。

3)接待組:負責接待教院同奮,解答同奮疑難問題及來賓訪道事宜。

4)舉辦初皈、靜心靜坐研習班、靜坐班親和聯誼會。

司言:主管對外發言事宜 (如政府發言人工作)

司譯:秉承統一編譯委員會政策,主管各種語文之傳譯及譯事人員之調配與訓儲等事宜。職掌具體工作項目如下:

1)支援弘教外交(英文及日文)

司訊:主管教內教外有關各種活動資訊之蒐集、整理及提供等事宜。職掌具體工作項目如下:

1)教內教外有關各種活動資訊之蒐集,整理及提供

2)蒐集各教院之各種活動行事曆做為院之院間親和活動。

  (3) 填寫教院大事紀要表及活動簡介表、副本寄史料中心存查。