(01)各級教院之會議

各級教院之會議

茲摘列本教各級教院所實施之會議

(1)樞機使者會議:

每兩個月召開一次,由首席使者召集全體樞機使者參加。「單月份舉行」。由樞機團秘書主辦。

(2)常務樞機會議:

每兩個月召開一次,由首席使者召集常務樞機使者參加。「雙月份舉行」。由樞機團秘書主辦。

(3)極院擴大業務會報:

每一個月召開一次,由首席使者召集極院各行政單位,輔翼單位,道場,研究總院各主管參加。「雙月份召開一次」。由極院內執本部主辦。

(4)全教弘教會議:

每年召開一次,由首席使者召集極院弘教委員會承辦,各級教院開導師及有關弘教人員參加。由極院弘化委員會主辦。

            5)傳道使者團會議:

每年召開兩次,由首席使者召集,傳道使者團承辦,於年初年底結束前兩個月舉辦,全教傳道使者均應參加。首席認為必要時,得召開臨時傳道使者團會議。如九十年度選舉樞機使者,增加兩次臨時傳道使者團會議,推選樞機人才,提送樞機團甄選,最後呈送無形核定。由傳道使者團秘書處主辦。

6)開導師會議:

每三個月召開一次,分教區舉行,由首席使者召集,該教區之開導師全體參加。分為每年的一月、三月、五月、九月在北、中、南三教區舉行。由傳道使者團秘書處主辦。

            7)三教區掌教副掌教聯席會議:

每兩個月召開一次由首席召集掌教副掌教全體參加。即在雙月份舉辦,每年二月、四月、六月、八月、十月、十二月舉行。由傳道使者團秘書處主辦。

            8)院務會議:

                 依各教院之需要,定期召開,由該教院之院教召及全體教職人員參加。

            9)親和集會:

                 由各教院每週舉辦一次,由教務中心承辦。

                 各地教院,所定之親和日,配合各教院的弘教計畫,而有不同的日子舉行。下列所舉之各教院及堂於不同日舉辦活動。

                          

星期日

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

 

屏東縣初院

基隆市初院

天鄉堂

台南縣初院

台北市掌院

花蓮港掌院

 

 

宜蘭縣初院

 

天心堂

台北縣初院

雲林縣初院

 

天祿堂

台灣省掌院

 

 

桃園縣初院

台東縣初院

 

天安堂

高雄縣初院

 

 

新竹市初院

天人堂

 

天南堂

天祥堂

 

 

苗栗縣初院

天鎮堂

 

 

天根堂

 

 

天極行宮

天錫堂

 

 

 

 

 

彰化縣初院

 

 

 

 

 

 

南投縣初院

 

 

 

 

 

 

嘉義縣初院

 

 

 

 

 

 

台南市初院

 

 

 

 

 

 

高雄市掌院

 

 

 

 

 

 

每月第一週星期四於為本日

天溪堂

天立堂

 

 

 

                                                       

            10)其他教院工作需要之各種任務會議:

               1  依弘教之需要,得召開各種籌備工作會議。諸如年度春季法會與秋季法會,往年的清涼盛會,超薦祖先及求超靈之法會等均屬於任務性的工作。特殊性的如首任首席使者的飾終大典,坤元輔教的飾終大典等均屬較少數的工作任務,因此協調工作,應有團隊組織,分配任務共同完成。

               2  如地區教院,有兩院合用一處教院時,其辦公時間與業務工作任務不同,但其間因業務需求,必要進行協調與配合,方能共同完成工作任務時,必要於一定的期限間,舉行業務會報,進行溝通作業,以使業務在分工合作情況下,得以順暢完成。

                      在台北地區同一教院為天帝教始院及台北市掌院,兩院舉行聯席會議,每三個月舉行一次,由始院導師召開會議。

參加單位:

                            始院導師、副導師。美國教區公署辦公室主任、副主任、執行秘書。日本教區公署辦公室主任、副主任、秘書。天帝教總會總幹事、秘書。帝教出版社負責人、執行秘書。天安太和道場總幹事、秘書。極忠文教基金會總幹事、秘書。宗教哲學研究社社長、執行秘書。

                            台北市掌院掌教、副掌教、開導師、傳道師、諮詢委員、研究發展委員、三教長(司)、坤院執行長、事務長、五中心執事、副執事、典司。

                      在台中地區是中華民國主院與台灣省掌院同一教院,兩院舉行聯席會議,每兩個月舉行一次,由主院主教召開會議。

參加單位為:

中華民國主院主教、副主教、主教辦公室主任、副主任。諮詢委員、研究發展委員。

                            台灣省掌院掌教、副掌教、開導師、傳道師、外護院、諮詢委員、研究發展委員、三教長、坤院執行長、五中心執事、專職人員(代表一位)。

                            「於主掌院辦公之教職同奮」----極院、籌募節用委員會、天人修道學院訓練處。

3  極院道場管理委員會。計有鐳力阿道場管理委員會,天極行宮道場管理委員會,天安太和道場管理委員會。各設主任委員副主任委員各處處長及總幹事幹事等人事組織,藉組織以達管理功效。依據極院規定每月舉行一次業務會報,由主任委員召開會報,各部門主管及各承辦人員參加。